Prefeitura digitaliza fluxo de pagamentos e gera economia para os cofres municipais

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A Prefeitura de Dourados iniciou a implantação de um sistema eletrônico para tramitação de pagamentos, substituindo processos que antes eram feitos totalmente em papel. A nova regra foi apresentada a servidores municipais por meio de uma instrução normativa conjunta da Secretaria de Fazenda e da Controladoria.

A mudança representa redução significativa de custos: despesas mensais que chegavam a cerca de R$ 15,8 mil devem cair para R$ 6,5 mil, gerando economia anual próxima de R$ 200 mil. Além disso, o sistema digital elimina gastos com impressão, arquivos físicos e trabalho manual de digitalização.

Outro ganho destacado é a agilidade. O modelo antigo gerava atrasos por erros, documentos incompletos e retrabalho constante. Com a digitalização, os processos passam a ter acompanhamento mais rápido, controle de prazos e maior transparência.

A medida também permite realocar servidores para funções mais estratégicas, aumentando a eficiência da gestão. A meta da prefeitura é ampliar a digitalização para outros serviços e alcançar um modelo totalmente sem papel, melhorando a qualidade do atendimento à população.